保密制度 保密制度

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保密制度

1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的资料、数据、档案、文件，一律由公司统一管理，任何人不得据为已有。
2、重要文件资料数据不得随意乱放，办公人员离开办公室或下班后应将其锁入抽屉或及时归档。
3、任何人员不得擅自向小区住户及外来人员提供物业管理资料。
4、全体员工要严格执行国家工作人员10条保密守则，防止泄密事件的发生。
4.1不该说的机密，绝对不说；
4.2不该问的机密，绝对不问；
4.3不该看的机密，绝对不看；
4.4不该记录的机密，绝对不记录；
4.5不在非保密本上记录机密；
4.6不在私人通信中涉及机密；
4.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
4.8不在不利于保密的地方存放机密文件；
4.9不在普通电话、普通邮局传达机密事项；
4.10不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所．
5、凡属保密的文件、资料不得私自留存，保密文件、资料的传阅要严格按照规定办理手续，按时归还．
6、销毁机密文件、资料要有专人监督，保证不丢失、不漏销．
7、机密文件不准作废纸包物品带出公司．
8、机密文件应有总经理或办公室的允许方可复印，并做登记．
9、档案资料管理员要忠于职守，遵守纪律不得私自给他人复印或借阅秘密文件资料．

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